Bir proje klasörünü göndermek istediğinizde yüzlerce dosya yerine tek arşiv kullanmak işleri kolaylaştırabilir. Ancak en küçük arşiv her durumda en iyi arşiv değildir. Karşı tarafın hangi cihazda açacağı, dosyaların zaten sıkıştırılmış olup olmadığı ve işlem süresi de önemlidir. 7-Zip kullanırken önce paylaşımın amacını belirlemek, ayar kalabalığını azaltır.
Pakete ne gireceğini önce düzenleyin
Arşiv oluşturmadan kaynak klasörü kontrol edin. Geçici dosyalar, önceki teslimler veya kişisel notlar yanlışlıkla pakete girebilir. Gönderilecek içeriğin bir kopyasını ayrı klasörde hazırlamak, çalıştığınız özgün dosyalarla paylaşım paketini karıştırmamanıza yardımcı olur. Bu klasöre açık bir proje adı verin.
Örneğin fotoğraf seçkisi gönderiyorsanız yalnızca seçilen görüntüler ve kısa açıklama dosyası yeterli olabilir. Bütün kamera arşivini eklemek, alıcının aradığı içeriği bulmasını zorlaştırır. Sıkıştırma programının hangi dosyanın gerekli olduğunu sizin yerinize belirlemeyeceğini unutmayın.
Biçimi alıcının açabileceği şekilde seçin
ZIP yaygın kullanılan bir paylaşım biçimidir; 7z ise 7-Zip’in sunduğu farklı sıkıştırma olanaklarına sahip arşiv biçimidir. Hangi biçimin daha uygun olduğu karşı tarafın yazılım desteğine bağlıdır. Özel arşiv seçeneklerini kullanmadan önce alıcının cihazında açma olanağını kontrol edin.
Tek bir dosyanın uzantısını değiştirmek biçim dönüşümü değildir. “proje.7z” adını “proje.zip” yapmak arşivi ZIP haline getirmez. Gerekirse kaynak klasörden doğru biçimde yeni arşiv üretin. Ad, dosyanın iç yapısını anlatmalı; uyumsuzluğu gizlemek için kullanılmamalıdır.
Sıkıştırma düzeyini gerçek dosyayla deneyin
Metin belgeleri ve bazı ham veriler daha fazla küçülebilir; fotoğraf ve video gibi önceden sıkıştırılmış içerikler her zaman büyük kazanç sağlamaz. Kesin oranı dosyanızla denemeden söylemek doğru olmaz. Küçük bir örnek klasör üzerinde standart ayarla başlayın ve oluşan boyutu görün.
En yüksek düzey daha fazla işlem süresi veya bellek kullanımı gerektirebilir. Yalnızca birkaç megabayt kazanmak için çok uzun beklemek paylaşım amacınıza uymayabilir. Arşivleme süresini ve alıcının açma koşullarını birlikte düşünün. Eski veya düşük kaynaklı cihazlarda ağır ayarları özellikle sınayın.
Arşivi oluşturmaktan sonra da kontrol edin
İşlem bitince 7-Zip ile arşivin içindekileri listeleyin. Beklenen ana klasör, dosya sayısı ve önemli belgeler mevcut mu bakın. Programın test işlevi yapısal sorunları fark etmeye yardımcı olabilir, ancak dosyaların doğru içerik olduğunu tek başına kanıtlamaz.
Ayrı, boş bir klasöre örnek çıkarma yapın. Bir belgeyi açın, birkaç görseli görüntüleyin ve gerekiyorsa videoyu oynatın. Var olan çalışma klasörünün üzerine çıkarma yapmayın; aynı adlar yanlışlıkla eski dosyaları değiştirebilir. Kontrolün amacı arşivin açılmasının yanında beklenen içeriğin geldiğini görmektir.
Parolayı ve arşivin rolünü doğru anlayın
7z biçimi şifreleme seçenekleri sunar, fakat parola koymak bütün paylaşım sürecine sınırsız güvenlik sağlamaz. Hassas içerik varsa alıcının desteklediği yöntemi ve kullandığınız hizmetin koşullarını değerlendirin. Parolayı aynı herkese açık paylaşım alanına yazmak amacını zayıflatabilir; unutulması da erişim sorununa yol açar.
Arşiv, tek başına yedekleme sistemi değildir. Yalnızca bir arşive indirgenen önemli dosyaların bağımsız kopyası bulunmalıdır. Son pakete tarih veya sürüm ekleyip kontrol edilen kopyayı gönderin. Böylece sonraki düzeltmede hangi arşivin paylaşıldığını daha kolay anlarsınız.
