Bir PDF dosyasını okumak için her zaman ayrı uygulama kurmanız gerekmez. Firefox’un yerleşik görüntüleyicisi sayfa gezinme, yakınlaştırma ve desteklenen sürümlerde işaretleme araçları sunar. Buradaki amaç basit belge okuma ve kişisel not düzenidir. Dosyanın yapısına, Firefox sürümüne ve kullanılan araçlara göre sonuç değişebileceği için kaydedilen kopyayı kontrol etmek önemlidir.
Önce özgün belgeyi koruyun
Düzenleyeceğiniz dosyanın bir kopyasını ayırın ve anlaşılır ad verin. Örneğin “kilavuz-notlu” adı, özgün dosyayla kişisel çalışma kopyasını ayırabilir. Özellikle başkasından gelen belgeyi değiştirdiğinizde hangi kopyanın kaynak olduğunu bilmek, sonradan karışıklığı azaltır.
Dosyayı Firefox’ta açtığınızda bütün sayfaların görüntülendiğini kontrol edin. Bazı özel PDF’lerde font, renk veya içerik görünümü sorunlu olabilir. Tarayıcıda boş veya eksik görünüyorsa bunu belgenin kendisinin boş olduğuna dair kesin kanıt saymayın. Gerekirse uygun başka görüntüleyiciyle karşılaştırın.
Okuma düzenini belgeye göre seçin
Uzun bir kılavuzda küçük sayfa görselleri veya varsa belge ana hatları arasında gezinmek, sürekli kaydırmaktan daha kolay olabilir. Sayfa numarası alanından belirli bölüme geçmeyi deneyin. Yakınlaştırmayı metni rahat okuyacağınız seviyede ayarlayın; tek sayfayı bütün ekranınıza sığdırmak zorunda değilsiniz.
Örneğin geniş tablo için sayfa genişliğine uygun görünüm işe yararken, kısa bir formda tam sayfa daha anlaşılır olabilir. İki durumu aynı ayarla yönetmeye uğraşmayın. Yanlış sayfada not almamak için araç kullanmadan önce sayfa numarasını ve başlığı kontrol edin.
Vurguyu seçici ve anlamlı kullanın
Sürümünüzde vurgulama veya açıklama araçları bulunuyorsa önce kısa bir paragrafta deneyin. Bütün sayfayı renklendirmek, önemli cümleyi görünmez hale getirebilir. Her bölümde bir ana fikir seçmek ve yanına kısa gerekçe notu yazmak daha kullanışlı olabilir.
Tarama yoluyla oluşturulan PDF’lerde metin seçimi farklı çalışabilir; sayfa aslında görüntü olabilir. Seçim yapılamıyorsa fareyi zorlamak yerine belgenin türünü düşünün. Araçların görünmesi, bütün dosyalarda aynı düzeyde metin düzenleme yapılabileceği anlamına gelmez. Yerleşik görüntüleyiciyi tam kapsamlı belge düzenleyici gibi değerlendirmeyin.
Form alanıyla üzerine yazılan metni ayırın
Bazı PDF’ler doldurulabilir alanlar içerir. Metin kutusu, onay kutusu veya seçenek düğmesi etkinleşiyorsa ilgili alanı kullanabilirsiniz. Boş görünen her çizgi etkileşimli alan değildir; taranmış formda aynı davranış beklenmez. Girdiğiniz metnin görünümünü ve satıra sığıp sığmadığını kontrol edin.
Kişisel çalışma notlarıyla gönderilecek resmî bilgileri ayrı tutun. Alıcı belirli bir araç veya dosya biçimi istiyorsa onun gereksinimini öğrenin. Tarayıcıda okunabilir görünmesi, başka sistemin veriyi aynı biçimde işleyeceğini garanti etmez. Hassas bilgili belgeleri gereksiz çevrimiçi dönüştürücülere yüklemek bu iş için şart değildir.
Kaydedip yeniden açmadan işi bitirmeyin
PDF araç çubuğundaki kaydetme seçeneğiyle düzenlenmiş kopyayı uygun klasöre alın. Sekmenin açık kalması tek başına dosyanın diske kaydedildiğini göstermez. Kaydettiğiniz konumu bulun ve dosyayı yeniden açın; son eklediğiniz not, işaret ve doldurulan alanlar mevcut mu bakın.
Paylaşılacaksa birkaç kritik sayfayı ikinci bir görüntüleyicide de incelemek faydalı olabilir. Yanlış kopyayı göndermemek için dosya adını ve son değişiklik zamanını kontrol edin. Basit bir yeniden açma denemesi, uzun bir çalışmanın yalnızca tarayıcı sekmesinde kalmasını önler.
