Bir karar verdikten sonra sonucu öğreniriz, fakat karar anında hangi bilgilerin elimizde olduğunu unutabiliriz. Karar günlüğü, seçenekleri ve gerekçeleri kısa biçimde kaydetmek için kullanılabilecek kişisel bir araçtır. Her seçimi sayfalara dökmek veya doğru sonuç garantisi aramak gerekmez. Amaç, sonradan değerlendirebileceğiniz açık bir kayıt bırakmaktır.
Hangi kararları yazacağınızı seçin
Gün içindeki bütün tercihleri kaydetmek zahmetli olabilir. Tekrarlanan, birden fazla seçenek taşıyan veya sonradan gözden geçirmek istediğiniz kararlardan başlayın. Örneğin bir etkinliğin saatini belirlemek, hafta sonu projesine kapsam seçmek veya çalışma odasını düzenlemek uygun küçük örnekler olabilir.
Kararın sınırını bir cümleyle yazın. “Daha düzenli olacağım” yerine “Bu hafta masa üzerindeki ortak eşyalar için hangi yerleşimi deneyeceğim?” daha açıktır. Böylece değerlendirme sırasında neyin seçildiği bilinir. Sağlık, hukuk ve finans gibi uzmanlık gerektiren konularda günlük, ilgili profesyonel danışmanın veya yetkili bilginin yerine geçmez.
Seçenekleri gerçek gerekçelerle kaydedin
Bir toplantı için sabah, öğlen ve akşam saatlerini değerlendirdiğinizi düşünün. Her seçeneğin neden uygun veya zor olduğunu yazın. “Akşam daha iyi” yerine “İki katılımcı gündüz çalışıyor, ancak bir kişi akşam ulaşamıyor” ifadesi durumu açıklayan bilgi taşır.
Kısa bir kayıt şablonu hazırlayabilirsiniz:
- Karar ve tarih.
- Değerlendirilen seçenekler.
- Kullanılan bilgiler.
- Önemli kısıtlar.
- Seçilen yol ve gerekçesi.
- Yeniden bakılacak tarih veya koşul.
Bütün alanları uzun paragraflarla doldurmayın. Sonradan okuyunca neyi neden seçtiğinizi anlayabileceğiniz kadar ayrıntı yeterlidir. Karar başkasını etkiliyorsa ilgili görüşün alınıp alınmadığını da not edin.
Bildiğinizle tahmin ettiğinizi ayırın
Karar verirken her bilgi kesin olmayabilir. Etkinliğe kaç kişinin geleceğini tahmin ediyor, fakat salonun kapasitesini biliyor olabilirsiniz. Bu iki ifadeyi aynı kesinlikte yazmak değerlendirmeyi zorlaştırır. Kaydınızda gözlem, tahmin ve açık soru için ayrı satırlar kullanabilirsiniz.
Örneğin bir ev projesi için “Malzemeler elimde” gözlemdir; “Bir öğleden sonra biter” tahmindir. Eksik ölçü varsa bu açık sorudur. Tahmininizin yanına neden böyle düşündüğünüzü yazın. Sonuç farklı olduğunda yalnızca süreyi kaçırdığınızı değil, hangi varsayımın değiştiğini araştırabilirsiniz. Belirsizlikleri görünür tutmak, kararın koşullarını dürüstçe kaydetmenizi sağlar.
Sonucu başlangıç kaydını değiştirmeden ekleyin
Daha sonra ne olduğunu öğrenince ilk gerekçeyi sessizce yeniden yazmayın. Sonucu ayrı tarihli not olarak ekleyin. Böylece karar anındaki bilgiyle sonradan öğrendiğiniz bilgi birbirinden ayrılır. İyi sonuç tek başına bütün varsayımların doğru olduğunu, kötü sonuç da bütün sürecin yanlış olduğunu göstermez.
Toplantı örneğinde akşam saati seçilmiş ve katılım düşük olmuş olsun. Nedeni saat, son dakika iptali veya davetin geç gönderilmesi olabilir. Kayda bakıp hangi bilgiyi gerçekten gözlediğinizi belirtin. Nedenini bilmiyorsanız kesin açıklama üretmek yerine bunu açık bırakın. Gerekirse bir sonraki davette küçük bir değişikliği denemek için yeni kayıt açın.
Tekrarlanan bir sorudan uygulanabilir ders çıkarın
Birkaç kayıt biriktiğinde hepsini puanlamak zorunda değilsiniz. Benzer durumlarda tekrar eden bir eksik var mı diye bakın. Örneğin küçük projelerde sürekli süreyi az tahmin ediyorsanız sonraki işte hazırlık ve toplama aşamalarını ayrıca planlayabilirsiniz. Bu, kendi kaydınıza dayanan bir düzenleme örneğidir; herkes için geçerli kural değildir.
Günlüğü başka kişileri yargılayan dosyaya dönüştürmeyin. Gereksiz özel bilgileri kaydetmeyin ve paylaşacağınız notları ayrıca gözden geçirin. Kararın açıklığını artıran araç, anlaşılır ve sürdürülebilir kaldığında kullanılabilir. Bir sonraki kaydı tek sayfayla veya birkaç kısa satırla başlatmak, karmaşık bir sistem kurmayı beklemekten daha kolay olabilir.
