Gelen kutusuna düşen her e-posta aynı öncelikte değildir. Bir proje yazışması hemen görünmeli, düzenli bülten ise daha sonra okunacak klasörde bekleyebilir. Thunderbird filtreleri bu ayrımı otomatikleştirmeye yardımcı olur. İlk kurulumda bütün eski postaları taşımak yerine dar bir kuralla başlamak, beklenmedik sonuçları fark etmeyi kolaylaştırır.
Önce gerçekten gereken klasörleri seçin
Onlarca klasör açmadan önce gelen kutunuzda tekrar eden bir grubu bulun. Örneğin düzenli okuduğunuz bir bülten veya belirli projeden gelen bildirimler iyi başlangıç olabilir. “Daha sonra okunacak” gibi anlaşılır bir klasör oluşturun. Her gönderene ayrı klasör açmak, postayı görünmez bir arşive dönüştürebilir.
İşlem gerektiren iletilerin kolay görünmesini sağlayın. Gelen kutusunu boş görmek tek başına amaç değildir; bekleyen işlerin kaybolmaması daha önemlidir. Bir klasöre taşınan postayı ne zaman kontrol edeceğinize karar vermezseniz filtre karmaşayı yalnızca başka yere taşır.
Filtrenin hangi hesaba ait olduğunu kontrol edin
Thunderbird’de filtreler hesaplara göre tanımlanır. Birden fazla e-posta hesabı kullanıyorsanız filtre ekranının üstündeki seçili hesaba bakın. Yanlış hesapta oluşturulan doğru kural beklediğiniz iletilerde çalışmayabilir. Menü yolu sürüme ve işletim sistemine göre değişebilir; Araçlar içindeki İleti Filtreleri bölümünü bulun.
Filtreye işlevini anlatan kısa bir ad verin: “Haftalik bulteni isaretle” gibi. Bir ay sonra kural listesini açtığınızda ne yaptığını anlayabilmelisiniz. Adın içinde belirsiz “yeni filtre” ifadesi bırakmak, zamanla birbirine benzeyen kuralları yönetmeyi zorlaştırır.
Koşulu mümkün olduğunca belirgin yazın
İlk denemede belirli bir gönderen adresi gibi dar bir koşul seçin. Konu satırında “duyuru” kelimesi geçen bütün postaları taşımak, farklı ve önemli iletileri de kapsayabilir. Görünen gönderen adı ile gerçek adresin aynı şey olmadığını unutmayın; kuralın hangi alanı değerlendirdiğini okuyun.
Birden fazla koşul kullanıyorsanız hepsinin mi yoksa herhangi birinin mi eşleşmesi gerektiğini kontrol edin. Bu küçük tercih sonuç kümesini büyük ölçüde değiştirebilir. Örneğin hem belirli gönderen hem konu şartı, iki koşuldan herhangi birinin yeterli olmasına göre daha dar çalışır.
Önce yıldızlama gibi görünür bir eylem deneyin
Taşıma veya silme yerine başlangıçta yıldız eklemek gibi kolay görülen bir eylem kullanabilirsiniz. Küçük bir örnek üzerinde kuralı çalıştırıp doğru iletilerin işaretlenip işaretlenmediğine bakın. Mozilla’nın rehberi de sorunlu filtreleri küçük ve anlaşılır adımlarla sınamayı önerir.
Test sırasında eski iletilere uygulama seçeneğiyle yeni gelen postadaki otomatik davranışı ayırın. Bir klasörde elle çalışan kuralın her klasörde otomatik çalışacağını varsaymayın. Thunderbird’ün otomatik filtre kapsamı ve çalışma anı seçeneklerini resmî belgede inceleyin; arşivleme ve gönderme filtreleri farklı bağlamlar taşıyabilir.
Taşıma ve sıralamayı sonradan ekleyin
Doğru sonuç gördükten sonra eylemi hedef klasöre taşıma olarak düzenleyebilirsiniz. İlk günler klasörü düzenli kontrol edin. Bir ileti birden fazla kurala uyuyorsa filtre sırası sonucu etkileyebilir; yalnızca tek kuralın kendi koşullarına bakmak yeterli olmayabilir. Karmaşık düzeni küçük parçalara ayırın.
Silme veya başka adrese iletme gibi sonuçları olan eylemleri sıradan temizlik adımı saymayın. Bu rehber için bunlar gerekli değildir. Birkaç hafta sonra kullanılmayan kuralları gözden geçirin ve klasörleri sade tutun. İyi filtre, daha az ileti gördüren değil, gerekli e-postayı zamanında bulmanıza yardımcı olan filtredir.
