Bir rapordaki bütün başlıkları tek tek büyütmek ilk sayfalarda kolay görünür. Belge uzadığında aynı düzeydeki başlıklar farklı boyutlara, aralıklara ve kalınlıklara kayabilir. LibreOffice Writer’ın stilleri, görünümü başlıkların işleviyle ilişkilendirerek bu tekrarı azaltır. Stil kullanmak için karmaşık bir şablon tasarlamak gerekmez; iki başlık düzeyi ve bir gövde stiliyle başlayabilirsiniz.
Belgenin yapısını görünümden önce kurun
Önce ana bölümleri ve alt bölümleri düz metin olarak yazın. Örneğin bir etkinlik raporunda Amaç, Hazırlık ve Sonuç ana başlık; Hazırlık altında Mekân ve Katılımcılar alt başlık olabilir. Daha büyük harfin daha önemli göründüğüne bakarak her satırı ayrı biçimlendirmek yerine bu ilişkiyi belirleyin.
Bir başlık düzeyini yalnızca görsel olarak küçük bulduğunuz için atlamayın. Belgenin yapısı ile kullanılan stil tutarlı olursa sonraki düzenlemeler daha anlaşılır olur. Başlığın içeriğini de açık yazın; “Diğer” gibi genel adlar uzun belgede aranan bölümü bulmayı zorlaştırabilir.
Başlıkları paragraf stiliyle işaretleyin
İmleci ana başlığın bulunduğu paragrafa getirin ve Writer’ın stil seçicisinden uygun başlık stilini uygulayın. Alt başlık için bir sonraki düzeyi kullanın. Arayüz dili, işletim sistemi ve sürüme göre adlar değişebilir; stil paneli üzerinden paragraf stillerini inceleyebilirsiniz.
Stil, yalnızca seçili kelimenin fontunu değiştirmekten farklıdır. Başlığın bulunduğu paragrafın düzenini tanımlar. Başlık metninin bir bölümünü seçip farklı yazı boyutu vermek, sonraki toplu düzenlemede beklenmeyen sonuç yaratabilir. İlk denemede doğrudan biçimlendirmeyi az kullanmak bu ilişkiyi anlamayı kolaylaştırır.
Görünümü tek yerden düzenleyin
Bir başlık stilini düzenleyerek yazı tipi, boyut ve paragraf aralıkları gibi özellikleri değiştirebilirsiniz. Önce belgenin kopyasında küçük bir değişiklik deneyin; aynı stili kullanan başlıkların nasıl etkilendiğini görün. Böylece çok sayıdaki başlığı tek tek bulup düzeltmek zorunda kalmazsınız.
Örneğin bütün ana başlıklar fazla koyu görünüyorsa ilgili stilde daha hafif kalınlık veya farklı boyut seçebilirsiniz. Rastgele birkaç başlığı elle değiştirmek yerine ortak kuralı düzeltin. Gövde metniyle başlık arasındaki fark okunur olsun; her düzeyde çok sayıda font kullanmak zorunlu değildir.
Boş satır yerine paragraf aralığını düşünün
Başlığın üstüne birkaç kez Enter basmak sayfa düzenini kırılgan hale getirebilir. Paragraf öncesi ve sonrası aralıklar, benzer boşlukları daha tutarlı üretir. Başlık ile sonraki metnin sayfa içinde nasıl durduğunu da örnek sayfalarda kontrol edin; tek sayfaya bakarak bütün belgeyi tamamlanmış saymayın.
Tablo ve görsel eklediğiniz bölümler özellikle değerlidir. Başlık altından ayrılıyor mu, son sayfada gereksiz boşluk oluşuyor mu bakın. Düzenleme sırasında sayfa sonlarını kontrol ederek ilerlemek, son anda onlarca elle boşluk düzeltmesinden daha kolaydır.
Yararlı düzeni şablona dönüştürün
Benzer belgeleri tekrar hazırlıyorsanız temiz bir örneği şablon olarak saklayabilirsiniz. Kişisel verileri ve önceki projeye ait metni çıkarın, kısa örnek başlıklar bırakın. LibreOffice’in şablon sistemi stilleri ve belirlediğiniz belge öğelerini yeni işlerde başlangıç noktası olarak kullanabilir.
Başka bir bilgisayarda açıldığında fontun bulunmaması görünümü değiştirebilir. Paylaşmadan önce hedef biçimde çıktıyı inceleyin; düzenlenebilir belge ile son okunacak kopyanın amaçları farklı olabilir. İyi stil sistemi, yalnızca güzel görünen değil, yeni bölüm eklediğinizde de tutarlı kalan belgedir.
